Menggunakan HelloSign untuk semua kebutuhan penandatanganan kontrak online

Dalam hal penandatanganan kontrak online, menyingkirkan hambatan penyelesaian sangat penting untuk meningkatkan pendapatan bagi bisnis apa pun. Memastikan bahwa proses pengiriman dan pengumpulan kontrak yang ditandatangani merupakan hal yang paling efisien yang sangat penting untuk keberhasilan.

Ada jalan…

HelloSign menyingkirkan hambatan untuk penandatanganan dengan memudahkan untuk meminta tanda tangan dan menandatangani kontrak secara online dengan beberapa klik — dan tanda tangan tersebut mengikat secara hukum. Ketika bisnis menggunakan HelloSign untuk penandatanganan kontrak online, mereka menghemat waktu, uang, dan kerumitan berurusan dengan teknologi usang seperti printer, pemindai, dan mesin faks.

Dengan HelloSign, bisnis dapat:

• Menandatangani kontrak secara online dan lebih cepat, mengurangi waktu penyelesaian
• Mengatur templat dengan mudah untuk dokumen yang perlu ditandatangani secara berulang
• Mengakses semua dokumen dalam satu tempat yang mudah di HelloSign.com

Semudah 1, 2, 3…

Anda dapat memulai menandatangani kontrak online segera setelah Anda membuat akun HelloSign gratis. Seperti ini alur penandatanganan kontrak online:

1. Unggah kontrak yang ingin Anda tandatangani atau kirim ke dalam akun HelloSign Anda.
2. Gunakan kotak teks, kotak tanda tangan, atau kotak tanggal untuk mengatur format bidang yang sesuai di dokumen Anda. Masukkan informasi kontak penerima (email) dan tambahkan pesan pribadi untuk penerima.
3. Klik "Minta Tanda Tangan".

‍

Setelah mengirim permintaan tanda tangan, Anda akan menerima pengingat otomatis melalui email hingga dokumen tersebut telah ditandatangani. Pengingat ini memudahkan Anda melacak kontrak online yang sedang dalam proses penandatanganan, sehingga Anda tidak melewatkan kesepakatan atau dokumen. Terlebih lagi, penanda tangan dapat menandatangani dengan mudah dari ponsel atau tablet mereka.

Fitur yang ditujukan untuk menandatangani kontrak Anda

Selain fitur-fitur dasar HelloSign, tersedia juga beberapa fitur lain dalam paket HelloSign tertentu untuk siapa pun yang ingin menandatangani kontrak secara online. Fitur-fitur ini diciptakan agar pengaturan urutan penandatanganan dan alur kontrak menjadi lebih mudah dan lebih efisien:

• Izin penanda tangan. Autentikasi dua faktor adalah alat perlindungan yang mengharuskan penanda tangan untuk memasukkan kode unik sebelum mengakses dokumen Anda. Fitur ini sangat berguna untuk kontrak yang sangat sensitif!
• Urutan penanda tangan. Ada lebih dari satu orang yang harus menandatangani kontrak secara online? Anda bisa menentukan urutan penandatanganan untuk memastikan bahwa bidang yang tepat diisi dalam urutan yang benar.
• Validasi data. Untuk melindungi dari kesalahan penulisan oleh penanda tangan, Anda dapat menentukan aturan untuk bidang teks. Contohnya, Anda dapat menentukan aturan "hanya angka" untuk bidang teks nomor telepon. Penanda tangan akan menerima pesan kesalahan jika mereka memasukkan karakter selain angka.
• Templat. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat templat yang dapat dipakai kembali untuk kontrak online yang sering digunakan. Anda hanya perlu mengatur format dokumen satu kali, menyimpan sebagai templat, dan kemudian Anda bisa mengakses format ini berulang kali!

‍

Tanda tangan elektronik yang aman dan mengikat secara umum sebagai standar

Ketika Anda terlibat dengan penandatanganan kontrak online, salah satu hal paling penting yang Anda cari dalam tanda tangan adalah legalitasnya. Anda tidak ingin menandatangani dokumen dengan cara yang tidak akan diterima secara hukum.

HelloSign mematuhi persyaratan Electronic Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN) AS tahun 2000, Uniform Electronic Transactions Act (UETA), dan eIDAS Uni Eropa (EU No.910/2014) mengenai tanda tangan dan transmisi elektronik, sehingga menjadikan tanda tangan elektronik cepat, mudah, dan mengikat secara hukum. Kami menggunakan keamanan tingkat bank, termasuk jejak audit, fungsi autentikasi dua faktor, dan enkripsi kontrak online tingkat lanjut.

Saat Anda perlu mengintegrasikan HelloSign secara langsung ke dalam alur kerja yang ada atau aplikasi yang menggunakan API pilihan pengembang atau paket ramah tim kami, Anda akan menghargai fitur canggih dan aman yang ditawarkan oleh platform HelloSign untuk bisnis Anda.

FAQ Penandatanganan Kontrak Online

Apa itu kontrak online?

Kontrak online adalah suatu perjanjian yang dirancang, ditandatangani, dan dilaksanakan secara elektronik melalui internet. Kontrak online didesain untuk dibaca dan ditandatangani tanpa perlu kertas fisik. Penandatanganan dilakukan dengan menggunakan teknologi tanda tangan elektronik, di mana tanda tangan dapat ditambahkan ke dalam kontrak dalam berbagai cara. Hal ini termasuk mengunggah foto tanda tangan yang ada, menggambar secara manual menggunakan kursor atau mengetik kemudian menyesuaikan font, semuanya di dalam kotak tanda tangan yang dapat dipindahkan ke posisi yang berbeda pada kontrak online.

Apakah menandatangani kontrak secara online legal?

HelloSign mematuhi persyaratan Electronic Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN) AS tahun 2000, Uniform Electronic Transaction Act (UETA), dan eIDAS Uni Eropa (EU No.910/2014) mengenai tanda tangan dan transmisi elektronik, sehingga tanda tangan elektronik menjadi cepat, mudah, dan mengikat secara hukum. Untuk informasi selengkapnya tentang dokumen apa saja yang legal, Anda bisa melihat postingan blog kami mengenai legalitas tanda tangan elektronik di sini.

Bagaimana cara kerja HelloSign?

HelloSign adalah solusi ramah desktop dan perangkat yang memberikan Anda kuasa untuk mengatur format kontrak online dengan bidang teks, meminta tanda tangan elektronik untuk kontrak online, menyimpan jejak audit terinci untuk setiap dokumen, dan menyimpan dokumen yang ditandatangani di akun Anda secara aman. Kami menyediakan teknologi yang mematuhi undang-undang dan standar tanda tangan elektronik saat ini.

Kontrak apa yang bisa saya tandatangani menggunakan HelloSign?

Beberapa contoh jenis kontrak yang sempurna untuk penandatanganan kontrak online dengan HelloSign mencakup: kontrak pekerja lepas, surat penawaran, perjanjian non-kompetisi, pesanan pembelian, dokumen investasi, sewa, aplikasi pinjaman...dan masih banyak lagi.

‍