Jejak Audit

Di HelloSign, keamanan dan privasi data pelanggan adalah prioritas utama kami.

Ketika Anda mengirim permintaan tanda tangan, setiap tanda tangan pada dokumen disertakan dan dibubuhkan ke dokumen tersebut. HelloSign menambahkan halaman jejak audit ke dokumen yang sudah selesai. Jejak audit berisi pengenal unik secara global, atau GUID, yang menunjukkan alamat email mana yang menandatangani dokumen dan waktu penandatanganan. Catatan ini meliputi hash atas dokumen PDF mana yang digunakan untuk menentukan apakah dokumen tersebut telah dimodifikasi atau dirusak.

Jejak audit yang tidak dapat diedit memastikan bahwa setiap tindakan pada dokumen Anda dilacak secara menyeluruh dan diberi stempel waktu, untuk memberikan bukti akses, ulasan, dan tanda tangan yang dapat dipertahankan.

Berikut daftar semua acara yang dilacak audit di HelloSign:

  • Dokumen Dikirim
  • ​​‍Dokumen Dilihat
  • ​​‍Dokumen Ditandatangani
  • ​​‍Menolak untuk Menandatangani
  • ​​‍Nama Penanda Tangan/Alamat Email Diperbarui
  • ​​‍Lampiran Diunggah
  • ​​‍Penandatanganan Secara Langsung Diaktifkan
  • ​​Kode Akses Penanda Tangan Diautentikasi
  • ​​‍Pemberian data elektronik dan tanda tangan diterima
  • ​​‍Permintaan Tanda Tangan Disampaikan
  • ​​‍Permintaan Tanda tangan Selesai
  • ​​‍Permintaan Selesai Dilanjutkan