Bagaimana cara menandatangani kontrak secara online dengan HelloSign?

‍

Tanda tangan elektronik HelloSign dapat digunakan untuk menandatangani semua jenis kontrak, dari perjanjian tidak resmi hingga kesepakatan penjualan perusahaan. Dengan tanda tangan elektronik kami, tidak perlu lagi mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim faks, sehingga memudahkan penandatanganan kontrak secara online kapan pun.

Berikut ini adalah beberapa contoh kontrak yang ditandatangani menggunakan Tanda tangan elektronik:

• Kontrak penjualan
• Kontrak pekerja lepas
• Sewa real estat
• Dan lain sebagainya!

‍

‍

Apakah menandatangani kontrak secara online legal?

‍

HelloSign memberi Anda solusi Tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum untuk kebutuhan kontrak Anda. HelloSign mematuhi persyaratan Undang-Undang Electronic Signature in Global and National Commerce (ESIGN) AS tahun 2000, Uniform Electronic Transactions Act (UETA), dan eIDAS Uni Eropa (EU No.910/2014) mengenai tanda tangan dan transmisi elektronik, sehingga Tanda tangan elektronik menjadi cepat, mudah, dan mengikat secara hukum.

‍

Untuk informasi selengkapnya tentang dokumen apa saja yang legal, Anda bisa melihat pos blog kami mengenai legalitas Tanda tangan elektronik di sini

‍

‍

Bagaimana cara kerja HelloSign?

‍

HelloSign adalah aplikasi yang sesuai untuk perangkat desktop dan perangkat seluler, yang membuat Anda bisa memformat kontrak online dengan kolom teks, meminta tanda tangan elektronik untuk kontrak online, menyimpan jejak audit terinci untuk setiap dokumen, dan menyimpan dokumen dengan aman di akun Anda. Kami menyediakan teknologi yang mematuhi undang-undang dan standar Tanda tangan elektronik saat ini.

‍

Kami telah berkecimpung sejak tahun 2010 dan berkembang dengan sangat baik dalam beberapa tahun terakhir!

‍

‍

Seperti apa alur penandatanganan kontrak secara online?

‍

Anda dapat mulai menandatangani kontrak online segera setelah Anda membuat akun HelloSign. Seperti ini gambaran sekilas alur penandatanganan tersebut:

1. Unggah kontrak penjualan yang ingin ditandatangani atau dikirim.
2. Gunakan kotak teks, kotak tanda tangan, atau kotak tanggal untuk memformat kolom yang sesuai di dokumen Anda.
3. Masukkan informasi kontak penerima (email) dan tambahkan pesan pribadi untuk penerima.
4. Klik "Minta Tanda Tangan".

‍

Setelah Anda mengirim permintaan tanda tangan, Anda akan menerima pengingat otomatis melalui email hingga dokumen tersebut telah ditandatangani. Pengingat ini memudahkan Anda melacak kontrak online yang dikirim untuk ditandatangani, sehingga Anda tidak melewatkan kesepakatan atau dokumen.

‍

Tambahan: Semua alur penandatanganan HelloSign dilengkapi dengan pengalaman yang dioptimalkan sesuai perangkat milik penanda tangan, sehingga Anda dapat menandatangani dengan mudah dari telepon seluler atau tablet Anda.

‍

‍

Apa saja fitur lain yang bermanfaat bagi seseorang yang ingin mengirim atau menandatangani kontrak online?

‍

Selain fitur-fitur dasar HelloSign, tersedia juga beberapa fitur lain dalam paket HelloSign tertentu untuk siapa pun yang ingin menandatangani kontrak secara online. Fitur-fitur ini diciptakan agar pengaturan urutan penandatanganan dan alur kontrak menjadi lebih mudah dan lebih efisien:

• Izin penanda tangan. Autentikasi dua faktor adalah alat perlindungan yang mengharuskan penanda tangan untuk memasukkan kode unik sebelum mengakses dokumen Anda. Fitur ini terutama berguna untuk dokumen yang sangat sensitif!
• Urutan penanda tangan. Perlu lebih dari satu orang untuk menandatangani dokumen? Anda bisa menentukan urutan penandatanganan untuk memastikan bahwa kolom tertentu diisi dengan urutan yang benar.
• Validasi data. Untuk melindungi dari kesalahan penulisan oleh penanda tangan, Anda dapat menentukan aturan untuk kolom teks. Contohnya, Anda dapat menentukan aturan "hanya angka" untuk kolom teks nomor telepon. Penanda tangan akan menerima pesan kesalahan jika mereka memasukkan karakter selain angka.
• Templat. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat templat yang dapat digunakan ulang untuk dokumen yang sering digunakan. Anda hanya perlu memformat dokumen satu kali, menyimpan sebagai templat, dan kemudian Anda bisa mengakses pemformatan ini berulang kali!

‍

Mohon diingat bahwa fitur-fitur ini mungkin hanya tersedia di paket HelloSign tertentu. Silakan menghubungi perwakilan Penjualan jika Anda ingin mempelajari paket apa yang paling sesuai untuk Anda.